Blog

To do or not to do. Zeit wirkungsvoll managen

Berufstätige stehen vielen Herausforderungen gegenüber: schneller werdende Arbeitsrhythmus, zunehmende Komplexität und Intensität der Arbeit. Hinzu kommen Arbeitsverdichtung, zahlreiche Kommunikationsmittel, virtuelle Informationsüberflutung, Arbeitsunterbrechungen, Reorganisationen, Multifunktionalität.

Erfahre in diesem Blog, wie du durch wirkungsvolles Zeitmanagement vom rastlosen to do ins kraftvolle to be kommst und wie es dir gelingt, die täglichen Arbeitswellen zu meistern. Damit am Schluss noch Zeit für dich selbst übrig bleibt.

Gehörst du zu den Menschen, die zuerst die unangenehme Sache erledigen und nach dringend/wichtig priorisiert Berge von Arbeit runterarbeiten? Oder zu der Gruppe Mensch, der sich Paretos-20/80-Prinzip angeeignet hat, sich aber doch immer wieder im Detail verliert und immer unter Zeitdruck steht? Wir alle haben so unsere Schwächen im eng getakteten Zeitplan unserer Arbeiten. Wie schön, kann man daran arbeiten und neue Stärken in Zeitmanagement entwickeln.

Zum Beispiel lässt sich gutes Zeitmanagement auch durch Achtsamkeitstraining verbessern, denn das entschleunigt Zeit und im Flow-Zustand gelingt uns ruhevolles produktives Arbeiten. Du kennst diese produktiven Momente, wo du eins nach dem anderen erledigst, entscheidest, terminierst und den Fokus effizient beim Ziel behältst. Teste es an dir selbst: wie fühlst du dich in einem Flow-Zustand zu arbeiten? Was ist anders in diesen Momenten? Wie handelst du dabei? Diese Momente aktiv zu erleben, bereitet Spass und macht die eigene Selbstwirksamkeit sichtbar.

Handle, sonst wirst du behandelt. Zeit managen.

In deinem vielseitigen und umfangreichen Job wirst du täglich stark gefordert und benötigst genügend Energie. So arbeitest du besser, findest gekonnt Lösungen bei Herausforderungen und es gelingt dir, alles unter einen Hut zu bringen. Erweitere deine Fähigkeiten in Zeit- und Organisationsmanagement und du gewinnst mehr Zeit im Tag. Wenn du mehr erreichst, ohne dabei mehr zu tun, erlaubst du dir, das Unerreichbare anzustreben.

Dabei denke ich ist es wichtig, dass du erkennst, Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden und deine Energie auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Dieses Selbstmanagement ist lernbar. In diesem Seminar und Personal Training (4 Wochenprogramm) steigerst du deine Selbstwirksamkeit. Damit wieder mehr Zeit für dich selbst bleibt.

Was hat Wellenreiten mit Zeitmanagement zu tun?

Wir haben im Leben viele Wellen zu reiten: herausfordernde Momente, hohes Arbeitsvolumen und viele Termine, Konflikte mit Arbeitskollegen, Freunden oder Schicksalsschläge in der Familie. Die einen sind so heftig und gross, dass wir uns manchmal fürchten, wir würden es nicht schaffen. Täglich umspülen uns viele Wellen, die uns irgendwohin abtreiben können (und das auch manchmal tun). Deswegen ist es so wichtig, dass wir ganz nahe bei uns bleiben. Im Sein baden und in diesem Zustand verstehen, um was es wirklich geht. Wir müssen nicht gestresst auf jeder Welle reiten, sondern die richtigen erkennen und diese mit vollem Bewusstsein angehen. So gelingt es uns, tatkräftig auf den Wellen des Lebens zu surfen– voller Lebensfreude, statt von ihnen weggespült zu werden.

Täglich reiten wir verschiedene Wellen. Wellen, die uns herausfordern und nach besserem Zeit- und Organisationsmanagement verlangen. Einige «Wellen» des Berufsalltags sind:

• Unterbrechungen während der Arbeit
• E-Mail-Flut
• Informationsflut
• Ständige Erreichbarkeit

Tipps für ein erfolgreiches Wellenreiten im Berufsalltag

Wie können wir diese Wellen gekonnt reiten, anstatt unter ihnen unterzugehen? Wie können wir uns innerlich steuern, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen und uns nicht von Unwesentlichem aufzuhalten?

Für mich gehören zu einem effizienten Zeitmanagement folgende Fähigkeiten:

• «Zeitfresser» identifizieren und ausschalten können. Persönliches Zeitsparpotenzial erarbeiten können
• Zeitsparende Techniken und Methoden kennen und im Berufsalltag anwenden
• Effizienz durch gute Organisation und Arbeitstechnik steigern
• Optimale Nutzung von elektronischen Medien, Erreichbarkeit
• Abgrenzen, Nein-Sagen, Zielorientierung (Fokus auf das Wesentliche)
• Bedeutung und Wirkung von Zielen und Visionen (die Kraft der Gedanken) kennen
• Mentale Energieblockaden auflösen, eigene Ressourcen optimal nutzen können
• Zeitgewinn erhalten, durch «Entschleunigen» ruhiger, stressfrei sein
• Guter Einklang von Berufs- und Privatleben (Work-Life-Balance)

Das Geheimnis von effizientem Zeitmanagement liegt im Mix obiger Fähigkeiten. Trainiere diese Tipps in deinem täglichen Arbeitsflow und überzeuge dich selbst. Eigne dir diese Skills in diesem wirkungsvollen Seminar oder im Personal Training (jederzeit möglich) an. Motivierend. Einfach. Wirkungsvoll.

Vom rastlosen to do ins kraftvolle to be

Es ist mir eine tägliche Freude bei meinen Klienten, die stetige Veränderungen zwischen unseren Sessions zu erkennen. Das erfüllt mich mit grosser Freude und Verbundenheit. Ich staune immer wieder über die gelungenen Entwicklungssprünge. Dabei handelt es sich um Berufsleute und Familienmanagerinnen, die ihre Fähigkeiten der Arbeitsorganisation erweitern und ein achtsameres Zeitmanagement gewinnen – um alles unter einen Hut zu bekommen. Menschen, die mehr Zeit, Ruhe und Zufriedenheit in ihren Alltag bringen wollen und mit dem Gefühl in den Feierabend gehen möchten, viel von dem geschafft zu haben, was sie vorhatten.

Ich wünsche dir viel Freude beim Ausprobieren meiner Tipps

Evi Giannakopoulos | stress away®

Hat dir dieser Artikel gefallen? Teile ihn gerne mit deinen Freunden.

Hier gibt’s noch weitere Tipps gegen Stress von stress away®:

» Kraftvolle Personal Training & Coachings gegen Stress

» Wirkungsvolle Seminare zur Resilienz

» Buchtipp: Stress-Ratgeber «Ausgestresst – Pure Lebensfreude in 9 Strategien»

» Interviews und Artikel in Medien

» Beiträge auf Social Media-Kanälen: Instagram  |  Youtube  |  XING

» Newsletter mit kostenlosen Ratgebern abonnieren

Thanks for sharing