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Bist du bereit für ein Mailbox-Detox?

Mit diesen drei Tipps planst und priorisierst du wirkungsvoll und gewinnst inneren Frieden und Zeit. DU bist der Boss deiner Inbox – nicht umgekehrt!

Hat dich deine Mailbox fest im Griff und bestimmt sie dein Verhalten, ständig darauf reagieren zu wollen? Wieviel Zeit verbringst du täglich mit dem Beantworten von Nachrichten? Jeden Monat gehen fast hundert Stunden für E-Mails-Checken, SMS-Schreiben, das Lesen von Nachrichten etc. verloren. Wir müssen unseren Verstand oder die Kontrolle verloren haben.

Wenn du laufend auf Mails reagierst, bist du fremdgesteuert und hast weniger Zeit für Wesentliches. Der Weg zu inneren Frieden und Effizienzgewinn liegt darin, deinen eigenen aktiven Zeitplan mit definierten Zeitfenstern zu erstellen. Und eine fokussierte Abarbeitung nach einer Strategie. Mit diesen drei Tipps optimierst du die Art und Weise und gewinnst dadurch mehr Zeit für dich. Finde deine persönliche Verhaltensstrategie und befreie dich vom virtuellen Hamsterrad. Bist du bereit für ein Mailbox-Detox? Du hast es in der Hand. Und für Unterstützung stehe ich dir gerne in einem Coaching zur Seite, um schnelle Erfolge zu erzielen.

Tipp 1 - Benutze die Inbox als Inbox

Ein sicheres Rezept für Stress ist, deine Inbox als Füllbox zu nutzen und jedes Mal beim Anblick der Fülle zu erschrecken. Ein permanent subtiles Unwohlfühlen. Bearbeite stattdessen jedes Mail gleich nach den vier Aktionen: 1. Lösche es, 2. Archiviere es, 3. Beantworte und danach archiviere, 4. Markiere es farblich als To-do oder lege es in entsprechenden Ordnern zur gestrafften Erledigung rein.

Wiederkehrende Aktivitäten lassen sich gebündelt sehr effizient erledigen. Neugieriges mal-reinschauen-wer-geschrieben-hat ohne Bearbeitungsintention, vermeiden.

Tipp 2 – Fokus Zeitfenster

Wenn du deine Mails oft checkst, unterbrichst du laufend deinen Workflow, und es kostet dich viel Zeit, dich darin wieder zu vertiefen. So entstehen auch Fehler. Eine echte Zeit- und Energieverschwendung. Checke deine Mails nach deinem eigenen Tagesablauf und setze Zeitfenster für die Erledigung deiner Inbox, z.B. 2 - 3 Mal pro Tag. Arbeite in der restlichen Zeit deine To-do’s runter – fokussiert und dennoch entspannt. Es gibt nichts anderes, dass dich dabei ablenken soll. So gelingt dir das Erledigen deiner vielen Tätigkeiten  – im Flow-Zustand.

Tipp 3 – Visualisiere deinen effizienten Workflow

Setze zu Beginn dein «mentales GPS» auf Gelingen. Ein kleines Mentaltraining, indem du deinen effizienten Workflow visualisierst. Der wirkungsvolle Glaubenssatz «Ich arbeite jetzt meine Mails auf effiziente Weise ab. Es fällt mir leicht, fokussiert zu bleiben.» Visualisiere dir dabei ein Fenster (dein Zeitfenster), das sich geöffnet hat und darin die Mailbox, die du jetzt runterarbeitest. Handle jetzt danach (siehe 4 Aktionen).

Mit diesen drei Tipps kannst du mit 20%-Aufwand 80%-Arbeit erledigen! Ich wünsche dir viel Spass beim durchsurfen deiner Mailbox.

von Evi Giannakopoulos | stress away®

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Mein Spezialgebiet: Stressmanagement & Resilienz, Achtsamkeitstraining & Meditation, Mentaltraining, Zeitmanagement, emotionale Intelligenz (EQ), Empowerment, Entspannung, Antistress-Food und Selbstverwirklichung.

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